格仔舖系統|寄賣店系統 – 功能特色

ONE-CUBE 是專為格仔舖、寄賣店、市集、Pop-up Store 及卡牌寄賣店而設的管理系統,協助店主管理租戶、貨格、商品、POS 銷售、庫存、交收、月結及營運報表。

系統不只是記錄工具,而是內置寄賣行業常用營運流程,幫助店主減少對數、錯漏和 WhatsApp 查詢的工作量。

一般情況,店主透過三小時培訓,加上 YouTube 培訓影片無限重溫和專人技術支援,數天便可上手業界最佳做法。


建立租戶 → 建立貨格 → 網上租格 → 商品上架 → POS 銷售 → 租戶 VC Web 查閱 → 店主手機 App → 分佣月結 → 領取貨款 → 報表分析 → 退租 → 交收

查看格仔舖管理系統功能示範

1. 建立租戶資料
集中記錄租戶、商品、銷售及帳戶資料

2. 管理貨格及租務
管理租期、租金、按金、付款、續租及空置狀態

3. 網上租格及付款
租戶可網上選格、付款及續租

4. 商品及 SKU 管理
管理商品、SKU、條碼、庫存、補貨、上架及下架

5. POS 銷售扣庫存
銷售後即時扣庫存,並記錄所屬租戶

6. 租戶自助查閱
租戶可查看銷售、庫存、租務、帳戶及交收紀錄

7. 交收補貨管理
記錄補貨、退貨、取貨、代收款項及處理狀態

8. 分佣月結領款
扣除佣金、租金及費用後,整理可領貨款

9. 營運報表分析
查看銷售、庫存、貨格、租戶及商品表現

10 店主手機 App
店主可用手機查看銷售、商品及營運數據

詳細寄賣系統效果

格仔舖管理系統功能
店主後台系統示範

租戶可透過網上自助平台 (VC Web):

  • 查看產品及 SKU
  • 上架 / 下架貨品
  • 查看銷售記錄
  • 查看帳戶餘額及可領貨款
  • 查看租務記錄
  • 網上租賃貨格
  • 管理補貨、退貨及交收紀錄
租戶自助平台示範
網上租貨格
網上即時租格 示範
  • 格仔舖
  • 寄賣店
  • 卡牌寄賣店
  • TCG 卡牌店
  • 市集及 Pop-up Store
  • 多品牌寄賣店
  • 手作及文創店
  • 收藏品及潮流玩具寄賣店

使用寄賣管理系統的客戶名單

簡單易用
日常流程按寄賣店實際操作設計,店員不用專業 IT 知識都可上手。

系統穩定
支援日常銷售、租務、庫存及月結操作,配合店舖長時間營運需要。

資料安全
租戶資料、銷售紀錄、庫存及帳戶資料集中管理,減少紙本及 Excel 外傳風險。

功能完整
涵蓋租戶、貨格、商品、POS、庫存、交收、月結、退款及報表。

明碼實價
收費清晰,方便店主按需要選擇合適方案。

持續升級
系統會因應寄賣行業需要持續更新,支援更多實際營運場景。

專業安裝及培訓
提供設定及操作指導,協助新店更快開始使用。

售後技術支援
提供遙距支援,協助處理日常操作及技術問題。

支援多店舖
適合多分店、多場地、市集及 Pop-up 營運,集中查看不同地點數據。

租戶自助平台

以下整理 ONE-CUBE 在日常寄賣流程中的實際應用,適合格仔舖、寄賣店、市集及卡牌寄賣店了解系統如何處理租戶、商品、銷售、庫存、交收及月結

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⚠ 租戶資料、商品、租約和結算紀錄分散,日後難以找尋和對錯數

✓ ONE-CUBE 可集中管理租戶姓名、電話、電郵、租務資料、商品紀錄、銷售紀錄及帳戶餘額,每位租戶都有獨立帳戶,方便日後商品上架、POS 銷售、交收、分佣及月結

⚠ 貨格多、租期不同,租金、按金、付款和到期日容易分散或漏記

✓ 系統可建立貨格、櫃位、攤位或展示區,管理租期、租金、按金、付款紀錄、續租和空置狀態,協助店主清楚掌握哪些貨格已租、即將到期或仍然空置

⚠ 租格申請、付款和續租如果全靠人手跟進,既花時間,又容易出錯

✓ 租戶可透過網上平台查看可租貨格、選擇租期、確認條款,完成電子支付或續租;店主可減少人手跟進,付款紀錄亦更清楚

⚠ 商品數量多時,容易入錯貨、漏記庫存,或找不到商品屬於哪位租戶

✓ 系統支援 SKU、商品名稱、售價、條碼標籤、庫存數量、補貨、上架、下架及價格更新,讓每件商品都可追蹤來源、庫存、售價及銷售狀態

⚠ 銷售後再人手扣庫存、更新租戶銷售紀錄,工作量大又容易出錯

✓ 透過內建 POS 銷售商品,售出後即時扣庫存,並自動記錄所屬租戶,令銷售、庫存和租戶帳戶 (VC Web) 同步更新

⚠ 租戶經常查詢「賣咗未」、「仲有幾多貨」、「今個月有幾錢」,店主需要花時間和人手回覆

✓ 租戶可透過 VC Web 查看產品、SKU、銷售記錄、庫存、帳戶餘額、租務記錄及交收紀錄,減少 WhatsApp 來回查詢

⚠ 補貨、取貨、退貨和代收款項如果沒有清楚紀錄,日後容易難以核對

✓ 系統可記錄交收單、取件人資料、補貨、退貨、取貨、代收款項及處理狀態,方便店員和租戶日後查閱和跟進

⚠ 每月逐位租戶、逐張單、逐件貨對數,還要扣除佣金、租金或其他費用,非常花時間,而且容易出現爭議

✓ 系統可記錄簡單分佣設定,根據銷售紀錄計算租戶銷售額,扣除佣金、租金、退款或其他費用後,整理租戶可領貨款及結算資料,一目了然

⚠ 店主難以即時知道哪些貨品好賣、哪些租戶最活躍、哪些租戶欠租、哪些員工表現好

✓ 系統可查看銷售、庫存、商品、SKU、租戶、貨格及分店表現,協助店主改善補貨、租金、選品、推廣和日常營運決策

⚠ 店主不一定經常在店內或電腦前,但仍想即時掌握銷售、庫存和營運狀況

✓ 店主可透過手機 App 查看銷售紀錄、庫存狀態、營業數據及商品相關資料,外出時也可掌握店舖情況

ONE-CUBE 和一般 POS 有什麼不同?

一般 POS 主要處理銷售;ONE-CUBE 同時處理租格、租戶、商品、庫存、交收、月結、退款及租戶自助查閱。

租戶可以自己查看銷售嗎?

可以。租戶可透過 VC Web 查看銷售記錄、庫存、租務紀錄、帳戶餘額及交收狀態。

可以網上租格及續租嗎?

可以。租戶可網上選格、付款及續租,店主可在後台查看租務及付款紀錄。

適合卡牌寄賣店嗎?

十分適合。ONE-CUBE 支援 SKU、條碼、庫存、銷售紀錄和租戶結算,適合 TCG 卡牌、收藏卡、模型及潮流玩具寄賣。

可以支援多店舖嗎?

可以。系統支援多店舖及多場地管理,適合分店、市集及 Pop-up 營運。

如何預約安裝 ONE-CUBE?

請填寫預約表格,謝謝~ 預約安裝寄賣管理系統



全包價項目內容

  • 遙距安裝系統服務 (透過 遙距程式) *;
  • 1 部電腦軟件使用證 ^;
  • 2 小時用戶培訓影片 (YouTube 無限次重溫);及
  • 全套 $9,800 套餐配備 3件主要名廠硬件連送貨 (一年原廠保養) 總值 HK$ 5,590:

    1. TSC TDP-225 高速條碼打印機 連 3卷熱感標籤 (價值 HK$ 2,090)
    2. Epson TM-T82X 高速發票打印機 連 2卷熱感紙卷 (價值 HK$ 1,950)
    3. Datalogic GPS4490 1D+2D 掃描器 (價值 HK$ 1,550) (支援 電子支付 收款)
    4. # 額外加錢 HK$ 480 可另配置電子錢櫃 (連線 Epson TM-T82)
寄賣系統
Cash Drawer

# 電子錢櫃 額外加 HK$ 480 (所有硬件同日送貨)

* 全球地區包括香港,均以遙距安裝,全程約只需半小時

^ 可另購軟件使用證,即使在家或海外,第二台電腦可實時管理店務

格仔舖管理系統 熱感標籤
  • 25x15mm, 3mm 間隙
  • 每卷約 1200 張 (每卷$35)
  • 有撕裂線,容易撕開
  • 系統只支援這款單行標籤尺寸
  • 訂貨連結
  • 80mm 熱感打印機 適用
  • 非常白淨
  • 不易退色
  • 日本物料
  • 每卷$10
  • 訂貨連結

系統要求

  • 最低 CPU Core i5 或以上處理器
  • 500GB 或以上硬盤; 8GB 或以上記憶體
  • Windows 視窗操作系統:正版 Windows 10 / Windows 11;不支援 Mac OS
  • 每台電腦都可以上網,最低穩定的 10MB/ 10MB 上下載速度 (speedtest.net 網速測試)
  • 建議使用地線寬頻 (LAN線),可再經由路由器分享

詳細硬件要求


常見問題

售前

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系統要求開通商戶具備電子支付帳戶,KPAY 是 ONE-POS 指定電子支付合作公司,由 KPAY 指定客戶經理跟進申請開戶及售後服務事宜,詳情請聯絡敞司職員

以遙距程式 HelpWire 安裝 及 Whatsapp 支援,澳門客戶 可中銀澳門入帳 / 信用卡網上付款,硬件可速遞澳門 (到付運費-約 $100);海外用戶可以信用卡網上付款,硬件則建議於當地訂購相同型號之印表機

每台電腦請先下載及安裝遙距程式 HelpWire 最新版本 ,需時約一分鐘(於 https://www.helpwire.app下載),遙距安裝時,遙距安裝時,開啟授權同事安裝 (Grant Access – admin) 即可

租客同樣能在海外登入自助上貨網頁,進行貨品上架,查看出售貨品紀錄,不受地域影響。

店主如在電腦安裝系統,同樣能在海外登入後台,管理小店。

* 網速須達最低系統上下載速度要求 *

請點擊以下連結,可試用前台入貨功能

http://www.one-pos.com/boxy_demob/

格仔鋪 網上自助系統 – 測試帳號:info@one-pos.com 密碼:1234

** 由於店主 POS 後台功能比較多,恕未能提供免費試用 **

格仔舖管理系統 上貨

建議雙核CPU電腦,Windows 10 / 11 都可以,須已更新系統 (Windows Update),並已安裝防毒軟件,不支援 MAC OS,參考連結:https://wp.one-pos.com/系統要求/

由於實時連線租戶的網上自助系統,店主如登入後台,電腦都必須上網,建議用地線(LAN)寬頻(再用路由器共享 WI-FI也可以),不建議使用流動寬頻,最少要求 10MB/10MB 上下載速度,不用固定 IP (Fixed IP)。

(若網路停止運作,店主便無法登入後台,這樣設計是為確保資料庫準確)

檢查現有網速:https://www.speedtest.net

一次性設置費:

  • 遙距安裝系統服務 (透過 HelpWire 遙距程式);
  • 1 部電腦軟件使用証 (在店/在家/海外 都可使用);
  • 2 小時用戶培訓影片 (YouTube 無限次重溫);及
  • (如適用) 全套配送 3件主要名廠硬件連送貨 (一年原廠保養) 總值 $5,590:
    • TSC TDP-225 高速條碼打印機 連 4卷熱感標籤 (價值 HK$ 2,090)
    • Epson TM-T82X 高速發票打印機 連 2卷熱感紙卷 (價值 HK$ 1,950)
    • Datalogic GPS4490 1D+2D 掃描器 (價值 HK$ 1,550) (支援 電子支付 收款) (價值 HK$ 1,550)

月費:

  • 租戶「網上自助系統」
  • 無限次培訓影片重溫
  • 遙距支援
  • 軟件升級
  • 新舊電腦軟件使用証轉移

查詢詳情:3704 7338 / info@boxy50.com

支援網上付款 (信用卡-手續費)、銀行轉帳 (恒生銀行)

銀行轉帳 (免手續費)

  1. 恒生銀行 (024):788-727444-883 (Tech Opener Limited)
  2. 轉數快 – 支付帳號 (電郵):info@pos50.com
  3. PayMe – 支付帳號 (Paylink):https://payme.hsbc/onepos
  4. 澳門客戶:中國銀行 (澳門) 港幣戶口: 00182711101744364

網上付款 (支援信用卡):詳情請閱 預約安裝 底部

填寫預約表格、入帳後,職員將安排送貨

1. 遙距安裝系統服務
2. 2小時用戶培訓影片 (YouTube 無限次重溫)
3. 用戶自行進行測試
4. 系統真正上線

恕未能測試市面所有其他牌子型號的發票打印機和條碼打印機,建議使用此套裝型號硬件

如自行提供傳統打印機列印 A4/A5 格式商品管理單和銷售發票 或 完全不用打印機,請於落單前提醒職員,以便妥善安排,謝謝!

店主電腦無須安裝微軟 Office (Excel) 功能,但若需修改租戶的產品資料Excel 匯入檔案,則建議使用正版微軟 Excel。

開放源 (Open Source) Excel 有機會破壞匯入檔案格式,導致錯誤。

熱感條碼紙 (barcode label) 每卷大約 1200 張 (25mm x 15mm),無需碳粉,只需使用 TSC 熱感標籤機,熱力原理印出條碼。

熱感收據紙 (thermal paper) 同理,無需碳粉,只需使用 Epson 熱感收據機,支援 80mm 熱感紙。

兩者皆可自定自動列印,或不列印,環保省成本。

售後

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系統支援「多分店」管理,店主可隨時擴張分店,編輯權限視乎使用者自行設定。

所有分店資料共享同一個資料庫,支援即時各分店、銷售記錄、租客庫存查詢。

資料庫儲存於高階雲端伺服器,高速運算及安全可靠,售後安心無憂!

分店等於新店,劃一收費,明碼實價,容易預算,讓你可安心擴張業務!

為方便本公司格仔舖管理系統客戶,客戶可以優惠價訂購熱感標籤 (25x15mm) 及 感熱發票紙 (80 mm) 套裝,網上信用卡銀行轉帳免手續費,詳見 訂購熱感標籤

A. 各10卷套裝 – 快捷付款$510

B. 10卷熱感標籤 – 快捷付款$380

現有月費客戶若更換電腦,可免費把舊電腦軟件使用証轉換至新電腦,每年提供一次專業遙距轉移服務;或可自行重裝 (https://youtu.be/SJNLy-6yWSk)

所有資料都是儲存於我們的高設防雲端伺服器,一向穩定安全,系統自動備份資料,全天候無後顧之憂

系統根據微軟 (Microsoft) 相容程式開發,目前已支援至Windows 11,將來系統亦可支援Windows 版本更新,升級費用版權全免,安裝及培訓時將指導將來如何無痛升級

成為客戶後,專享以下:

  • 電郵技術支援
  • 技術支援互助中心
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格仔舖管理系統 功能